1月份常务会长会纪要

 桐 城 市 范 岗 商 会

1月份常务会长会纪要

【时间】：2023年1月30日09:00-10:30

【地点】：商会二楼会议室

【主持】：李斌商

【人员】：李斌商、江龙义、彭申明、吴相发、马双年、黎玉才、

章飞、方建、程春艳（记录）

【请假】：邓斌

会议议程：

一、换届选举办法和人员名单确定

    正月十六的年会在即，为落实好年会相关事宜，在差额选举和等额选举之间确定选举办法。参会的常务们一致认为，还是按照去年执委会商议的等额选举方案进行，除了年底新增和辞职的，余下的上一届领导层自动进入本轮换届选举名单，这样便于大会流程操作。后续如有新增和辞职的再按照新一届程序走流程。

二、关于年会邀请哪些领导嘉宾名单确定

    除了邀请市委市政府部分分管领导，还有涉及到企业关联的一些局机关和范岗镇党委政府领导班子以及兄弟商会等，下午写好请柬，明天开始分别送达。

三、爱心会员和抽奖礼品是否现场授牌时由赞助方发放

    本次年会的礼品，会务晚餐及一、二、三、幸运奖的抽奖礼品有桐城市盛晟旭晖商贸有限公司赞助，特等奖2名由深圳福禄园黄金有限公司赞助，另外，安徽惠园大酒店赞助了220份杂粮米，桐城市双福家庭农场赞助了42家爱心会员企业的礼品，余下的年会伴手礼由商会采购。经过大家讨论，还是和之前年会一样，谁家的礼品就由谁负责发放，这样不容易混乱。

四、下午参会时间推迟到三点可合适？

    因酒店说AB厅中午有宴席，他们工作人员还要撤掉圆桌改条桌换场需时间，我们参会人员去早了没地方呆，所以需要我们把会议时间延迟半小时，从之前准备的2:30改为3点，这样酒店才有充裕的时间安排。考虑到实际情况，大家都同意时间延迟到3点，反正是有晚餐及文艺活动安排，也不急于抢占那半小时呢，大型会务需要稳妥为重。

五、会场的一些安排

    如会务现场维持秩序、引导座位、贵宾室招待和车辆留守人员安排等，此项总指挥由彭申明负责调度，到时候酌情而定。如果会后想到了其他一些事务需要商讨，可以会长群或者年会筹备组进行讨论。